近日，国家测绘地理信息局测绘标准化研究所初步完成了自建所以来的纸质标准化工作档案信息化建设工作。
为了对研究所自建所以来积累的大量纸质标准化相关档案更好地加以利用，发挥其重要作用，并做好技术文档管理工作，研究所自2012年开始设立项目组并启动了研究所测绘地理信息标准化技术档案信息化建设工作。
建设工作计划分两步走，第一阶段，对所有标准化技术相关纸质档案的可用性和技术性进行分析并将纸质文档数字化。第二阶段，对所有技术档案编制管理信息系统，实现技术文档的信息化管理、借阅等。
项目组对自1978年11月1日建立陕西省测绘科学研究所之日起的技术档案进行整理分析，确定了技术档案信息化建设方案，经讨论确定后着手开展工作。经过项目组大量认真细致的工作，到目前为止已完成了120余项只有纸质档案的标准化技术文档信息化建设工作，项目第一阶段工作任务基本完成。
标准化相关技术档案信息化建设工作第一阶段任务的完成，为实现研究所标准化相关技术档案的数字化管理奠定了工作基础，是研究所落实信息化建设、加强档案管理的具体举措。下一步，研究所将继续开展项目第二阶段的工作，尽快完成相关系统的开发、测试等工作，尽早实现标准化相关技术文档的信息化管理，为标准化相关科研和标准文档及相关成果的保管、查阅提供更加安全有效的保障。